Säännöt

Ylä-Savon Oppaat ry

1 § Yhdistyksen nimi on Ylä-Savon Oppaat ry. Sen kotipaikka on lisalmen kaupunki ja toimialue lisalmi ja sen ympäristö eli Ylä-Savo.

 2 § Yhdistyksen tarkoitus on toimia matkailuoppaiden yhteenliittymänä, kouluttaa jäseniään opastehtäviin, edistää heidän kotiseututietouttaan ja kotimaan tuntemusta sekä ylläpitää oppaiden yhteistyötä Ylä-Savon alueella.

 3 § Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää jäsenilleen koulutus-, esitelmä-, ja keskustelutilaisuuksia sekä tutustumiskäyntejä.

 4 § Yhdistys voi liittyä toimialaansa läheisesti sivuaviin keskusjärjestöihin ja vastaaviin liittoihin.

 5 § Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä matkailuoppaan koulutuksen suorittanut henkilö tai muukin yhdistyksen tarkoituksen edistämisestä kiinnostunut henkilö, jonka hallitus hyväksyy jäseneksi.

 6 § Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtajan lisäksi vähintään neljä ja enintään kahdeksan muuta varsinaista jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Hallituksen jäsenten toimikausi on kaksi vuotta. Heistä on erovuorossa vuosittain puolet varsinaisista jäsenistä ja yksi varajäsen. Ensimmäisen vuoden erovuoroisuus arvotaan.

 7§ Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä sihteerin ja rahastonhoitajan. Sihteeri ja rahastonhoitaja voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsumana tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä kolme (3) hallituksen jäsentä on läsnä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

 8 § Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin kanssa.

 9 § Hallituksen puheenjohtaja, jonka yhdistyksen vuosikokous valitsee kahdeksi vuodeksi kerrallaan, johtaa asioiden käsittelyä yhdistyksen kokouksissa, vuosikokousta lukuun ottamatta.

 10 § Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilit ja hallituksen laatima toimintakertomus on toimitettava helmikuun loppuun mennessä toiminnantarkastajalle. Toiminnantarkastajan tulee esittää maaliskuun 15. päivään mennessä hallitukselle kirjallinen lausunto yhdistyksen hallinnosta ja toiminnantarkastuksesta.

 11 § Yhdistyksen vuosikokous pidetään huhtikuun loppuun mennessä ja siinä käsitellään seuraavat asiat:

1. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja
3. Valitaan kokouksen sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä ääntenlaskijat
4. Esitetään toimintakertomus, tilit ja toiminnantarkastajan lausunto
5. Vahvistetaan tilinpäätös sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
6. Vahvistetaan jäsenmaksun suuruus ja päätetään mahdollisista toimihenkilöiden palkkioista
7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja joka toisessa vuosikokouksessa kahdeksi toimintavuodeksi
8. Valitaan hallituksen varsinaiset jäsenet ja varajäsen erovuorossa olevien tilalle
9. Valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varahenkilö
10. Päätetään hallituksen laatiman toimintasuunnitelman vahvistamisesta
11. Päätetään talousarvion vahvistamisesta
12. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

 12 § Yhdistyksen vuosikokous kutsutaan koolle vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta ilmoittamalla siitä paikallisessa lehdessä tai kirjeitse/sähköpostitse.

 13 § Ylimääräisiä kokouksia pidetään, milloin hallitus katsoo ne tarpeelliseksi. Ylimääräisistä kokouksista ilmoitetaan samalla tavalla ja samassa ajassa kuin vuosikokouksesta.

 14 § Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä yhdistyksen kokouksessa, jos asiasta on mainittu kokouskutsussa ja vähintään 2/3 kokouksessa läsnä olevista jäsenistä kannattaa muutosta.

 15 § Yhdistyksen toiminnan lopettamisesta on päätettävä kahdessa peräkkäisessä, vähintään kuukauden väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa. Kummassakin kokouksessa tulee vähintään 3/4 läsnä olevista jäsenistä kannattaa toiminnan lopettamista. Yhdistyksen purkautuessa sen varat on käytettävä purkamiskokouksen päätöksen mukaan yhdistyksen tarkoitusta palvelevan toiminnan hyväksi tai alueen matkailua edistäviin tarkoituksiin.

 Yhdistyksen säännöt hyväksytty 11.3.2025